مدیریت زمان به مجموعهای از فرایندها، فنون و ابزارهایی گفته میشود که افراد را در بهینهسازی استفاده از زمان و منابع خود برای دستیابی به اهدافشان کمک میکند. این مهارت شامل مدیریت زمان شخصی و حرفهای است و بر اساس برنامهریزی، تنظیم اولویتها، و استفاده بهینه از زمان برای انجام وظایف مختلف استوار است.
اصول اساسی مدیریت زمان عبارتند از:
1. برنامهریزی: تعیین اهداف و تعیین وقت و موقعیت انجام آنها.
2. تعیین اولویتها: تشخیص و ترتیب بندی وظایف بر اساس اهمیت و فوریت آنها.
3. زمانبندی: تخصیص زمان مشخصی برای هر وظیفه و فعالیت، و در نظر گرفتن تخصیص زمانی متعادل برای انجام کارهای مختلف.
4. مانیتورینگ و پیگیری: بررسی پیشرفت کارها، اصلاح برنامهریزی در صورت نیاز، و انجام تغییرات لازم.
مدیریت زمان کمک میکند تا افراد کارهایشان را با بهترین شکل ممکن انجام دهند، استرس را کاهش دهند، عملکرد را بهبود بخشند و از زمان بیشتری برای فعالیتهای لذتبخش و خودمراقبتی بهرهمند شوند.